Herramienta de Power Point

 

Power Point  

 

¿Que es?

Microsoft PowerPoint (PPT) es un software de ofimática diseñado para realizar presentación de diapositivas. Fue creado a mediados de los años 80 y vendido en 1987 a Bill Gates, convirtiéndose en un producto estrella de la compañía Microsoft.

Junto con Microsoft Excel y Microsoft Word, conforman el paquete básico de programas de Microsoft Office.

En la actualidad es uno de los programas más utilizados del mundo para realizar presentaciones, y está desarrollado tanto para los sistemas operativos Windows y macOS; aunque se están utilizando también en móviles, para Android e iOS.

Este programa de presentación (y algunas versiones anteriores) ofrece diferentes beneficios como el uso de imágenes prediseñadas e importar hojas de cálculo, al igual que diferentes herramientas, como las presentaciones de Google, permiten que las personas realices cambios en tiempo real  en la misma presentación, al igual existe una aplicación móvil que permite ver los archivos de powerpoint de la mejor forma (cuando se usa un teléfono móvil).

¿Para que sirve?

Microsoft Power Point permite a los usuarios crear presentaciones ricas con opciones multimedia y constituidas por una serie de diapositivas. Dado que está completamente integrado con las otras herramientas de la suite de Microsoft Office, se puede importar contenido creado con Excel o Word a PowerPoint, así como otros medios como imágenes, audio y videoclips.

Además, presenta una serie de plantillas para proporcionar al usuario diseños predefinidos para diferentes propósitos.

Durante una presentación de Microsoft PowerPoint, el presentador tiene la libertad de definir el ritmo controlando el flujo de las dispositivas manualmente o haciendo que se cambie a intervalos preestablecidos.

Microsoft Power Point experimentó un cambio muy significativo en Power Point 97, cuando agregó efectos de transición predefinidos y permitió al usuario programarlos apropiadamente para que las diapositivas pasaran automáticamente. Esto le permite al presentador seguir una progresión predefinida y continuar con la presentación sin detenerse para cambiar o leer las diapositivas.

          Ventajas: 

• Power Point puede presentar textos, imágenes y videos de manera coordinada.
  
• Se puede insertar un sonido en la presentación, dependiendo del tema que se trate.
  
• Presentar la exposición en secuencia de forma organizada y dinámica.
  
• Los enlaces se pueden crear a través de hipervínculos en diferentes diapositivas.
  
• Te permite crear presentaciones rápidamente.
  
• Se puede proyectar en pantallas gigantes o televisores.
  
• Tienen un orden lógico.
  
• Se pueden imprimir.
  
• No necesitas internet.
• Desventajas: 
• 2. Puede guardarse y enviarse fácilmente, pero existe el riesgo de que un virus la dañe.
  3. Presentar ideas jerárquicamente, lo que puede distraer a la audiencia.
  4. Es una presentación tradicional, lineal, que puede aburrir a la audiencia dependiendo del tema que se trate.
  5. Presentación simplista de ideas.
  6. Esto distrae a la audiencia, porque si pone demasiado movimiento en las diapositivas, el mensaje no se enfatiza tanto.
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Referencias: https://apen.es/glosario-de-informatica/microsoft-powerpoint/

https://www.edx.org/es/aprende/microsoft-powerpoint

                      GOOGLE MEET         

                 

¿QUE ES?

Google Meet es una aplicación anunciada en marzo de 2017 por la compañía estadounidense Google LLC. También conocida como Hangouts Meet (por provenir de la plataforma clásica de Hangouts), es una herramienta enfocada en el entorno empresarial y en clientes profesionales, capaz de crear videoconferencias de hasta 250 personas y compartir documentos y distintos formatos de archivos en tiempo real sin limitaciones.

La característica fundamental de Google Meet, es su interfaz dedicada a facilitar reuniones virtuales y profesionales, por lo mismo cuenta con medidas proactivas, anti abuso y con videoconferencias encriptadas, que garantizaran una experiencia segura y profesional a los usuarios.

¿PARA QUE SIRVE?

Consiste en una plataforma especializada para clientes profesionales, sea para fines educativos o comerciales, Google Meet se emplea para crear videoconferencias de alta calidad, complementando la experiencia con la capacidad de compartir archivos multimedia, documentos y diapositivas.

De igual forma, siendo una aplicación que garantiza la comunicación constante entre grandes grupos de personas mediante audio y video, puede ser utilizada también por grupos de organizaciones no empresariales o didácticas, como medio de comunicación entre grupos determinados de personas, sean familias, círculos amistosos o religiosos, entre otros.

El uso de estos medios para realizar reuniones y consultas en un entorno profesional, se ha ido incrementando debido a la facilidad que ofrecen para mantener una mejor comunicación a distancia, gracias a la calidad de las videoconferencias, la seguridad de la plataforma y su rapidez al compartir diversos contenidos.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS

Ventajas

• A diferencia de otros competidores, ofrece capacidad para crear sesiones de 100 e incluso 250 personas.
• Al ser una aplicación con servicios pagos, no hay que preocuparse por la publicidad durante de las reuniones.
• A nivel mundial tiene más de 10 millones de descargas, lo que le da el prestigio suficiente entre empresarios y académicos para su implementación.
• Posee la opción de compartir pantalla con el resto de integrantes para visualizar contenido como diapositivas, documentos y demás archivos.
• Tiene una interfaz sencilla y práctica, de uso fácil y deductivo.
• Dado que es desarrollada por Google, se puede contar con que recibirá actualizaciones y mejores constantemente para mejorar la experiencia al utilizar esta aplicación.
• En caso de faltar a una de las videoconferencias, de no poderla presenciar por completo o de querer repasar los aspectos importantes, es posible guardar las sesiones.
• La seguridad de las videoconferencias está garantizada gracias al encriptado de sus transmisiones.
• Gracias a la tecnología de Google, es capaz de facilitar subtítulos en tiempo real de las conversaciones.

Desventajas

• Consiste de una plataforma totalmente paga y con afiliaciones a cuentas G Suite, lo que limita su utilización a una gran cantidad de usuarios.
• Cuenta con pocos controles para regular el tiempo de intervención de cada participante, así como para controlar el audio de los mismos.
• Es necesario que el creador de la sesión tenga una cuenta con G Suite para poder iniciar la videoconferencia.
• La cantidad de personas participantes en cada reunión dependerá de la tarifa que se pague periódicamente a la aplicación.

 https://www.mundocuentas.com/google/meet/